平時我們與朋友或客戶面對面交談的時候可以通過微笑、動作、語氣等方式了解對方的心理狀態變化,很容易知道對方是生氣、高興還是說笑。
與客戶溝通的技巧 1
1、微商身份定位
無論是線下或線上又或是做人,我們每個人都要有自己的身份,也可理解為個人標簽、個人品牌等。之所以談身份定位是因為看到很多代理商在做微商時,同時在銷售很多行業的產品,換個角度來講如果你朋友圈里出現了這么個人你會相信他嗎?朋友圈像個雜貨鋪子,又如何讓人相信你是專業的呢?這樣的微友們太急功近利,太想快速賺錢,往往忽略了專業的才是持久的、才是值得人信賴的。
2、成交前的準備
在定位好自己的身份后,選擇產品,產品選擇前要對產品進行充分的了解,一般參考幾個點
1、品質(自己先購買體驗)
2、價格(是否匹配你朋友圈的消費能力)
3、對比(同類產品進行優劣勢對比)
4、公司配置(協同資源有什么)
5、問題(羅列自己的不足)做好以上事情后再來研究你目前的朋友圈尋找目標客戶,前期微信圈一般都是自己身邊相對熟悉的人。
找到他們對自己代理產品的需求點有哪些?找到自己代理的產品能為他們解決什么問題?做好標示為以后發布文案做準備,你的文案更多的`是解決他們的問題而不是產品如何的好。
3、成交中服務
在跟目標客戶交流時不要太任性!一上來就講產品如何如何的好,這是典型的王婆賣瓜!溝通過程中要探詢需求,以海倫哈伯衛生巾為例:問:自己用還是送人?需求了解后再進行產品推薦,與客戶溝通產品給對方帶來的好處(這時需要明確你推薦的產品能給對方帶來什么好處)進一步探討問題了解客戶對你所說以及產品帶給他的好處怎么看?有沒有什么意見。
4、成交后跟蹤
有一句話很受用“銷售不跟蹤,最終一場空”!完成成交后,其實銷售才剛剛開始,因為這時候你要進行回訪,也就是客戶跟蹤。這樣做主要有兩個目的:一是收集客戶體驗信息,有沒有問題?問題是什么?是哪里產生的問題?然后將搜集的問題整理羅列,便于下次調整,避免下次再犯同樣的問題。給客戶一種重視和尊重的感覺!你不只是為了賣給他產品,更關注他的意見。二是加深他對你產品的印象,背后的聲音就是提醒他如果需要再來購買。再者說開發新客戶的成本是維護老客戶的10倍不止,這個成本不只是金錢方面,更多的是人力和物力。微商的銷售更多是靠口碑,在這個渠道客戶倍增,老客戶更是重中之重。?
與客戶溝通的技巧 2
物業服務工作中主要的對客溝通方式
一、電話溝通
電話是我們傳統而常見的一種溝通方式。電話的溝通也是語言溝通的一種,但是電話的語言溝通里不僅僅包含你說的內容,也包含了一些你說話的抑揚頓挫的語氣,這也是一種肢體語言的表現,這種肢體語言能夠傳遞給對方一定的情感和思想。所以說電話溝通包含一定的信息,也包含一定的思想和情感,對信息、思想和情感兩者之間都有所包含。
一個人接聽撥打電話的溝通技巧是否高明,常常會影響到他是否能順利達成本次溝通的目標,甚至也會直接影響到企業、公司的對外形象。因此 ,應多動腦筋,千方百計讓對方從聲音中感受到你的熱情友好。要想給對方留下誠實可信的良好印象,學習和掌握基本的電話溝通技巧和辦公室電話禮儀是很有必要的。
電話溝通技巧:
1、做好電話記錄。
電話機旁應備記事本(報修記錄、投訴記錄)和中性筆即使是人們用心去記住的事,經過 9小時,遺忘率也會高達70%,日常瑣事遺忘得更快。
試回憶本周前 4天晚飯的內容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的記憶,重要事項可采取做記錄的措施予以彌補。若在電話機旁放置好記錄本、鉛筆,當他人打來電話時,就可立刻記錄主要事項。如不預先備妥紙筆,到時候措手不及、東抓西找,不僅耽誤時間,而且會搞得自己狼狽不堪。
2、先整理電話內容,后撥電話
給別人打電話時,如果想到什么就講什么,往往會丟三落四,忘卻了主要事項還毫無察覺,等對方掛斷了電話才恍然大悟。因此,應事先把想講的事逐條逐項地整理記錄下來,然后再撥電話,邊講邊看記錄,隨時檢查是否有遺漏。另外,還要盡可能在 3分鐘之內結束。
3、態度友好
有人認為,電波只是傳播聲音,打電話時完全可以不注意姿勢、表情,這種看法真是大錯特錯。雙方的誠實懇切,都飽含于說話聲中。若聲調不準就不易聽清楚,甚至還會聽錯。因此,講話時必須抬頭挺胸,伸直脊背。“言為心聲”,態度的好壞,都會表現在語言之中。如果道歉時不低下頭,歉意便不能伴隨言語傳達給對方。同理,表情亦包含在聲音中。打電話表情麻木時,其聲音也冷冰冰。因此,打電話也應微笑著講話。女性在對著鏡子說話時,會很自然的微笑,人在微笑時的聲音是更加悅耳、親切的。根據這一原理,在一些大公司的總機或者前臺,管理者有意在接線員的桌上放置一面鏡子,以促使她們在接聽電話的時候自然的微笑,然后通過語言把這一友好的訊息傳遞出去。
4、注意自己的語速和語調
急性子的人聽慢話,會覺得斷斷續續,有氣無力,頗為難受;慢吞吞的人聽快語,會感到焦躁心煩;年齡高的長者,聽快言快語,難以充分理解其意。因此,講話速度并無定論,應視對方情況,靈活掌握語速,隨機應變。
打電話時,適當地提高聲調顯得富有朝氣、明快清脆。人們在看不到對方的情況下,大多憑第一聽覺形成初步印象。因此,講話時有意識地提高聲調,會格外悅耳優美。
5、養成復述習慣
為了防止聽錯電話內容,一定要當場復述。特別是同音不同義的詞語及日期、時間、電話號碼等數字內容,務必養成聽后立刻復述、予以確認的良好習慣。文字不同,一看便知,但讀音相同或極其相近的詞語,通電話時卻常常容易搞錯,因此,對容易混淆、難于分辨的這些詞語要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地發音。如 1和7、11和17等,為了避免發生音同字不同或義不同的錯誤,聽到與數字有關的內容后,請務必馬上復述,予以確認。當說到日期時,不妨加上星期幾,以保證準確無誤。
6、遇到自己不知道的事
有時候,對方在電話中一個勁兒地談自己不知道的事,而且像竹筒倒豆子一樣,沒完沒了。職員碰到這種情況,常常會感到很恐慌,雖然一心企盼著有人能盡快來接電話,將自己救出困境,但往往迷失在對方喋喋不休的陳述中,好長時間都不知對方到底找誰,待電話講到最后才醒悟過來:“關于××事呀 !很抱歉,我不清楚,負責人才知道,請稍等,我讓他來接電話。”碰到這種情況,應盡快理清頭緒,了解對方真實意圖,避免被動。
7、接到顧客的索賠電話
索賠的客戶也許會牢騷滿腹,甚至暴跳如雷,如果作為被索賠方的你缺少理智,像對方一樣感情用事,以唇槍舌劍回擊客戶,不但于事無補,反而會使矛盾升級。正確的做法是:
你處之泰然,洗耳恭聽,讓客戶訴說不滿,并耐心等待客戶心靜氣消。其間切勿說:“但是”、“話雖如此,不過……”之類的`話進行申辯,應一邊肯定顧客話中的合理成分,一邊認真琢磨對方發火的根由,找到正確的解決方法,用肺腑之言感動顧客。從而,化?
面對顧客提出的索賠事宜,自己不能解決時,應將索賠內容準確及時地告訴負責人,請他出面處理。聞聽索賠事宜,絕不是件愉快的事,而要求索賠的一方,心情同樣不舒暢。也許要求索賠的顧客還會在電話中說出過激難聽的話,但即使這樣,到最后道別時,你仍應加上一句:“謝謝您打電話來。今后一定加倍注意,那樣的事絕不會再發生。”這樣,不僅能穩定對方情緒,而且還能讓其對公司產生好感。對待索賠客戶一定要誠懇,用一顆誠摯的心感動客戶,以化解怨恨,使之從這次處理得當、令人滿意的索賠活動中,理解與支持本公司,甚至成為公司產品的支持者。通過對索賠事件的處理,你也能了解公司的不足之處,并 當你經過不懈努力,終于排除障礙、解決問題,甚至使公司的質量更上一層樓,不斷繁榮昌盛。這時,誰又能說索賠不是一件好事呢?
二、面對面的溝通(走訪)
1、有資料顯示,在雙方面談時 ,你的身體姿勢、面部表情占談話效果的55%。每個人在溝通過程中,由于信任的程度不同,所采取的態度也不一樣。如果你的態度不是一個端正、良好的態度,那么溝通的效果肯定是不好的。請你注意,態度決定一切。如果態度問題沒有解決,溝通的效果就不好。
2、用換位思考的方式,可以使溝通更有說服力,同時樹立良好的公司信譽!
在工作中我們要完成有效的溝通,我們會把它分為六個步驟:
◇第一個步驟是事前準備(對于物業工作人員,要求掌握你所轄區域內業主的基本情況)。
◇第二個步驟是確認需求。在聽取客戶的意見后確認對方的需求,明確雙方的目的是否是一致的。
◇第三個步驟是闡述觀點。即如何發送你的信息,表達你的信息。
◇第四個步驟是處理異議。溝通中的異議就是沒有達成協議,對方不同意你的觀點,或者你不同意對方的觀點,這個時候應該如何處理。
◇第五個步驟是達成協議。就是完成了溝通的過程形成了一個協議,實際在溝通中,任何一個協議并不是一次工作的結束而是溝通的結束,意味著一項工作的開始。
◇第六個步驟是共同實施。
與客戶溝通的技巧 3
客戶都有一定的知識水平,也就是說文化素質比較高,能夠比較冷靜地思索,沉著地觀察設計師。他們能從設計師的言行舉止中發現端倪和真誠,他們就像一個有才能的觀眾在看戲一樣,演員稍有一絲錯誤都逃不過他們的眼睛。他們的眼里看起來空蕩蕩的,有時能發出一種冷光,這種顧客總給設計師一種壓抑感。
有些顧客討厭虛偽和做作,他們希望有人能夠了解他們,這就是設計師所應攻擊的目標。他們大都很冷漠、嚴肅,雖然與設計師見面后也寒暄,打招呼,但看起來都冷冰冰的,沒有一絲熱氣,沒有一絲春風。
部分客戶對設計師持一種懷疑的態度。當設計師進行方案說明時,他看起來好像心不在焉,其實他們在認真地聽,認真地觀察設計師的舉動,在思索這些說明的可信度。同時他們也在思考設計師是否是真誠、熱心的,有沒有對他搗鬼,這個設計師值不值得信任。
這些顧客對他們自己的判斷都比較自信,他們一旦確定設計師的可信度后,也就確定了交易的成敗,也就是說,推銷給這些顧客的不是制作本身而是設計師自己。如果顧客認為你對他真誠,可以與他交朋友,他們就會把整個心都給你,這交易也就成功了;但如果他們確認你有做作,他們就會看不起你,會立即打斷你,并且轉身離去,沒有絲毫的商量余地。
這類顧客大都判斷正確,即使有些設計師有些膽怯,但很誠懇、熱心,他們也會與你成交的。
所以研究客戶心理是使你了解工作中應該怎么做的必要方法,下面進行分析,看看我們是否做到和了解。
1.客戶并不是專家
我們在洽談時要有十足的底氣—自信,你的自信帶給客戶的感覺是你行,當你自己都沒什么把握或者猶豫不決時,你的印象分會大打折扣!這是防止被客戶否決的必要條件,當你說錯的時候,要么主動承認口誤,要么堅持錯誤。不要讓客戶發現你的錯誤,反之他就是專家,你什么都不是了……,客戶需要從你身上得到東西。
在客戶進行咨詢時,我們的工作人員往往是在隨著客戶的不斷發問而進行著機械性回答,這常常是我們設計人員丟失客戶的最佳途徑。
我們所面對的絕大部分客戶,幾乎都是對設計行業一無所知的純外行。設計人員要想盡快地說服客戶,就必須詳細了解客戶的消費心理,善于引導客戶的消費心理,從而利用客戶尚不成熟的消費心理,達到良好的營銷目的。
了解客戶的消費心理,認為,首先應該了解客戶前來咨詢的目的。那么,什么是客戶前來咨詢的目的呢?如果你是外行,你所了解的設計知識一定少之又少,那么,當你面對設計人員的時候,你只能把一些道聽途說得來的問題以及你所能想到的問題提出來;如果設計人員采用一問一答的方式,機械地回答這些問題(這是一個非常嚴重的錯誤!),那么,當你提不出來更多的問題時,咨詢時刻也就結束了。幾乎所有快速結束的咨詢都是這個原因,所有因為這個原因結束的咨詢幾乎都是以失敗而告終的。如果我們的設計人員能夠做到問一答十甚至問一答二十,乃至三十,那么,這名設計人員也就塑造了成功的'咨詢模式。
請記住并深刻理解這樣一句話:你是一名專業的設計人員,不要讓客戶把你給設計了! 這是設計人員在回答客戶咨詢時必須遵循的原則。
總之,如果你在回答客戶咨詢時遵循了時時掌握主動的基本原則,就一定能夠在瞬息萬變的設計市場上,創建出一塊獨屬自己的領地。
2.客戶需要什么樣的服務
客戶來到公司就需要服務,需要怎樣的服務?我們要在客戶角度去考慮問題,了解客戶需要的側重點,設計,還是策劃,還是價格。然后就客戶的角度展開工作。
如果你是一名純屬外行的設計消費者,那么,你將會怎樣進行設計消費呢?
仔細想想,你很有可能會象客戶一樣,先把設計人員問個底,然后去挨家挨戶地不停地咨詢;當感到疲憊不堪,再也沒有精力去進行更深層次地詢問時,你的消費心理又如何呢?
換位思考所帶來的絕妙之處就在于角色互換,它能夠使人們設身處地地為他(她)人進行縝思。如果 是準備進行設計的消費者,首先要考慮的是資金使用問題,然后,會考慮售后服務能否得到保證,再往后,還會考慮到設計問題;這是一個設計消費者標準的思維方式。因為財力是有限的,所以,很注重設計人員給的設計報價單的總金額,但是,同樣注重品質;這就引發了一個矛盾:在設計行業中設計費完全制約著后期制作的現實條件下,如何才能既不增加資金投入,又能保質保量地完成設計方案呢?
如果 是一名設計人員,將把客戶的全部需求按照其重要性進行順序排列,即:1、服務2、質量;3、價格;4、設計效果。
了解了客戶的真正消費需求,設計人員也就應該有了相對應的營銷策略。
3. 怎樣去給予客戶
客戶越想要的東西,我們應該了解,但是不是把你所有的東西都給予他,這樣太透明,讓客戶得到太容易,認為你的工作很簡單,沒有價值,但又不能怎么都不給。所以通過不同的客戶把握火候。
4.客戶喜歡跟什么樣的設計師打交道
形象、技能、口才都很重要,但是,坦誠是每個有血肉的人都期待的,讓客戶能感受到你的坦誠比什么都重要。成功的方法不是你做得有多好,而是客戶相信你。就算你有一些失誤。 每個人都需要知心朋友,某一方面與之產生共鳴是成為朋友的要素。
5.客戶與你簽約的條件
不是我們滿足了客戶的期望值,而是我們滿足客戶的期望值大于所有對手的付出。所以,在服務、溝通、設計能力等方面要盡最大的能力作到最好,失敗就是技不如人。我們在付出勞動和時間得時候,我們的對手也再用一切方式去征服客戶,們要再付出服務的時候考慮一下人家是怎么做的,再進一步加強自己的服務,這就是我們設計師最難做的但是是必須做的。我們設計師很累,但這就是我們的工作,當你滿腹牢騷的時候,別人正在創新。
6.客戶需要的溝通時間是什么時候
接待客戶后用最快的速度理解項目,最好是越快越好,當你在客戶心中還有比較深的印象時,當你的對手還沒有和他見面時,我們可以在客戶心中留下更深的印象,反之,等幾天時間當客戶已經和若干家對手接觸,他已經對你失去印象,你將失去這個客戶。雖然你可能在談的時候約定了一個時間,但在你用心設計的同時,還是越快越好。
7.客戶遲到意味什么
假如你約定客戶上午10:30公司見,可是上午沒來,電話過去后說有點別的事忙下午再來。首先我們設計師是任何情況下都不能遲到,特別是未定合同的客戶,而客戶遲到對于他來說是正常的,因為你有求于他。……所以們談客戶是盡量發揮自己的溝通水平,多多吸引,耗時耗力,朋友是溝通出來的,用溝女的心態去面對客戶。
8. 客戶是否真的滿意
當客戶說你什么都好時,說價格沒什么問題時,說肯定找你簽時,我們要警惕,他可能已經認定不會跟你合作,只不過找個臺階下罷了。或許他的心中已經有了選擇,不過通過一些言語來從你這里得到更多的創意或其他,這樣們就要注意自己哪里不到位,爭取挽回,不要飄飄然,客戶沒有簽約交款,一切還是0。
9. 客戶較真注意問題
當客戶當面說你的設計要怎么怎么改,討價還價時就證明對我們有興趣,要好好把握了。他不是說對你不滿意,而是在定之前看能否得到一些好處,比如折頭等,反過來看看你自己買東西時的心態。
10.客戶的語言
當你約定客戶時對方說在出差,對方說沒空,或者開會,說考慮考慮時,說價格高時,其實他很大可能是在對手公司出差,可能他想得到你所不能給到的東西,或者對你不是很滿意,如果客戶對你沒有什么興趣了,你就要反省自己在接待工作中的漏洞及錯誤。不過貨比3家是正常的。
11.客戶需要反駁
客戶有很多想法,有來自自身生活的,也有其他設計公司或朋友的建議,一定要引導客戶順從你的思維方式進行思考,切忌對客戶的盲從;這證明你沒有足夠的掌控局面的能力,要善于打斷客戶的提問,打斷的時間應掌握在你已經洞悉客戶即將提出的問題的時候;禮貌地反駁客戶的建議,有助于在客戶心目中樹立你的專家形象。
12.報價的表面性
市場行情是必定有些公司在故意漏報少報,客戶首先看到的是報價的尾數,畢竟客戶不是很懂其中的貓膩,在他心中他有故意漏報少報,你也必定有,所以我們要跟客戶解釋清楚,同時還要有一些技巧。但絕對沒有一個客戶說你便宜。
13.面對客戶的無理要求
經常有設計師面對客戶拿走設計報價,或者要求每天去一次溝通,或者折頭都會答應,其實這只能證明你功底不深厚,要知道自己做不到的事別人也做不到。自己不愿做的事,別人也不原做,學會適當的保護自己。經常這是客戶試探性的要求。比如設計方面,有一句話:因為是我,所以不做。一般越是得不到的越想得到,想看設計,就必須辦手續。真正的大牌是有所保留的,你要在客戶面前裝成大牌!
14.依賴的慣性
很多東西都有慣性,不要讓客戶或者其他人員感覺你做的超出工作范圍的事情是應該的。你做的不是職責范圍內的事情將拖累你正常的工作。客戶在設計過程中需要一個全程的向導,一般是項目經理或主管,希望這個角色不是設計師。
15.客戶需要恭維
任何人都有虛榮,誰都有。所以我們要給客戶一種成就感,比如在設計中讓他感覺是自己的功勞,但逃不出你的五指山。漂亮的話都會講,但要把握的是時間和方式。
與客戶溝通的技巧 4
1、喜歡挑剔型
顧客表現:這類顧客思考周密,能夠在產品或服務的細節方面發現毛病和缺點,并對銷售人員采取苛刻、強硬的態度,期待客服人員來解決這些問題。
心理診斷:客戶是一個“追求完美”的人,也是一個心細的消費者,如果銷售人員能把他所挑剔的“問題”解決了,客戶簽單也就有希望了。
應對技巧:接受客戶不良的情緒,允許客戶發泄心中的不滿,仔細地傾聽客戶的“挑剔”,讓客戶感到你在尊重他。從客戶的角度來理解客戶挑剔的原因,讓客戶感覺你已經與客戶在“同一頻道”。避免責備客戶,學會在適當的時候進行道歉。最后,提出解決方案,解決客戶問題,滿足客戶的需求。
2、猶豫不決型
顧客表現:通常顧客不會立馬下決心購買;常常表現為顧慮、不安,恐怕自己考慮不周而出現差錯,并希望有人當參謀。
心理診斷:顧客往往希望他人能為其當參謀,并且這種類型的顧客還會將這種想法較為明確地告訴銷售人員,而這種類型的顧客本身又都是比較敏感的,一旦感覺到了導購以較濃的商業味道推銷,便會產生不信任感。
應對技巧:接待這種類型的顧客時,銷售人員不可馬上直白地推銷顧客所需的產品,而應是“暗渡陳倉”,先實事求是地介紹有關產品或服務的情況,讓客戶自己從中作比較后,再選擇產品。
3、傲慢無禮型
顧客表現:此類客戶往往目空一切,看似“高大上”,其實不一定。顧客很喜歡銷售人員奉承他、夸贊他和恭維他。
心理診斷:這類客戶往往喜歡導購給予“戴高帽”,最好是多尊稱他的頭銜;而且,試著找出他最高的哪頂“帽子”。注意馬屁要拍對地方,才有更大的效果。
應對技巧:暫且把你自己忘記,此時別把自己太當回事。切忌不能和顧客在溝通中發生沖突,要知道,你贏了,溝通就終止了;你輸了,可能客戶會給你“驚喜”;所以,讓他覺的你是真心推捧他,他的自尊心才能得到滿足,此時成交才有可能性。
4、牢騷抱怨型
顧客表現:這種類型的客戶遇到一點不滿就牢騷滿腹,抱怨不已,非常固執。
心理診斷:發泄是人類在情緒激動時采用的一種正常方式,它能起到釋放和鎮靜的作用。此類客戶,常常會為他能夠當著銷售人員的面或購物現場發泄心中的“牢騷抱怨”而滿足,其目的就是讓推銷者當場解決他心中的“結”。
應對技巧:對于這類客戶,千萬不能回避,敢于笑臉相迎才是一個合格導購所為。不能阻止客戶發泄不滿,你可以讓他盡情發泄。因為這時客戶需要的是“發泄過程”所起到的作用。另外,要學會忍受客戶的'發泄,俗話說:“有抱怨才有生意”,倘若你試圖阻止客戶表達他的感情,你反而會使他惱羞成怒。因此,聰明的導購通常會選擇沉默,讓客戶知道你正在聽他說。當他發泄時,你要不斷地點頭,不時恰當地“附和”客戶,并保持眼神交流。
善于比較型顧客表現:這類客戶購買沒有任何障礙,只喜歡“進行比較”,經過反復比較以后,覺得“購買合適”就會產生購買。
心理診斷:客戶善于與市場競品在心理“作比較”。比如同樣的品牌,同等質量的產品,市場競品售價是10元左右,最后客戶和你談成價格是8元,這類客戶就會立馬感興趣,認為“買的值”。
處理技巧:應多給顧客進行一些“比較性”介紹,讓客戶“再比較”,一旦顧客覺得該你公司的產品,在質量、價格、款式、花色及銷售服務等方面好于同行時,顧客就會覺得這是個難得的好機會。
5、防范型
顧客表現:這類客戶表現為,不管什么廠家的業務員給他推銷,也不管業務員推銷什么產品,他總是會說:“我沒有這個需求”或“我暫時不需要”。
心理診斷:由于大家處于一個“推銷”的時代,冷不防有時還有可能會碰上“騙子”,所以,這類客戶就形成了一種防范心理。目前,這類客戶越來越多。
處理技巧:防范心理,一般人皆有之,但是,如果你喜歡下棋,有人要和你走一盤,況且你閑著沒事,試想,你會不會考慮一下呢?這就是說銷售人要抓住客戶的“喜好”,在“喜好”上做做文章,投其所好,培養感情,再談事情,如有需求,肯定能成。
與客戶溝通的技巧 5
一、 與客戶溝通的原則:
1、勿呈一時的口舌之能:
(1)如果你逞一時的口舌之能,會獲得短暫的勝利之快感但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度;
(2)真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是讓客戶接受你的觀點;
(3)你在與客戶溝通時,不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子。
2、顧全客人的面子:
(1)要想說服客人,你就應該顧全別人的面子,不要一語點破。要給客人有下臺階的機會;
(2)顧全客人的面子,客人才能會給你面子;
(3)顧全客人的面子,對我們來說并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態度和措辭;
3、不要太“賣弄”你的專業術語 :
(1)千萬要記住,平時接觸的人當中,他們可能對你的專業根本不懂;
(2)在向客戶說明專業性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子來比較,讓客戶容易了解接受;
(3)在與客人溝通時,不要老以為自己高人一等。
4、維護公司的利益:
(1)維護公司的合法利益是每一位員工應該做的,在與客戶溝通時,不能以損失公司的利益為代價,博取客戶的歡心;
(2)更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。
二、與客戶溝通的技巧:
1、抓住客戶的心:
(1)摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢;
(2)可以適當的投其所好,對方可能會視你為他們知己,那問題可能會較好的。解決或起碼你已成功一半。
2、記住客人的名字:
(1)記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項非常有用的法寶;
(2)記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。
3、不要吝嗇你的“高帽子”:
(1)人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動物的地方;
(2)經常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會改變一個人的一生;
(3)用這種辦法,可以進一步發揮人的潛能,使戴高帽人有被重視的感覺。
4、學會傾聽:
(1)在溝通中你要充分重視“聽”的重要性,你能善于表達出你的觀點與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點與看法。這只是你溝通成功的一半。那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。
(2)會不會聽是一個人會不會與人溝通,能不能與人達到真正溝通的重要標志,做一名忠實的聽眾,同時,讓客人知道你在聽,不管是贊揚還是抱怨,你都得認真對待。
5、付出你的真誠與熱情:
(1)人總是以心換心的,你只有對別人真誠,客人才可能對你真誠;
(2)在真誠對待客人的同時,還要擁有熱情;
(3)只有那出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功。
“真誠”是溝通能否取得成功的必要條件。
6、到什么山上唱什么歌
(1)不同的溝通場合需要不同的溝通方式;
(2)對不同人也需要采取不同的溝通方法。
7、培養良好的態度
(1)只有你具有良好的態度,才能讓客人接受你,了解你;
(2)在溝通時,要投入你的熱情;
(3)在溝通時,你要像對待的朋友一樣對待你客戶。
三、入伙期與業主的溝通
1、所有管理員必須熟悉辦理入伙過程中的業務,
2、及時向業戶解釋入伙資料中業主提出的問題;
3、在與業戶溝通過程中因問題解釋不清楚,應及時向上級主管領導匯報,避免與業主爭論,以免造成負面影響。
4、對業主提出的問題,非管理處的原因,要馬上通知相關部門進行整改,及時跟進整改處理結論,并將整改結果給業主通報。
四、客戶訪問時處理投訴的方法:
客戶訪問是指業戶入住后,管理處定期向業戶了解對小區管理情況的一種形式。可以通過上門、電話或戶外進行聯系或專門走訪的方式。
1、業戶投訴或請求主要有上門、電話、信函或向上級及相關部門的反映等形式;
2、不管業戶投訴或請求的內容錯對,管理處客服人員必須給予答復。如業主是通過信函形式反映的事情,管理處客服人員一定要以信函形式回復;
3、業戶反映的事,我們一定及時處理,并將跟蹤處理結果反饋給業主,以顯示我們的工作態度及處理問題的能力和速度。