系統集成協議
在社會一步步向前發展的今天,協議使用的情況越來越多,簽訂協議可以約束雙方履行責任。寫協議需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的系統集成協議,歡迎大家分享。
鑒于甲方有意為其公司_________(財務、企業經營管理等)業務建立計算機信息系統,乙方愿意為甲方提供所需的計算機信息化管理系統。甲乙雙方特依據《中華人民共和國民法典》和相關的法律法規,按照平等互利的原則達成如下協議:
一、定義
1.計算機信息系統、信息化系統、信息系統、系統、項目等詞除另有指明外,均指本合同項下由甲方投資,乙方承建的計算機信息系統。
2.里程碑是指乙方在計算機信息化系統集成中,在技術上和項目過程中相對獨立的階段性工作。
3.商業秘密是指甲、乙雙方各自所擁有的,不為公眾所知的管理信息、方式方法、顧客名單、商業數據、產品信息、銷售渠道、技術訣竅、源代碼、計算機文檔和技術資料等,或由甲乙雙方在履行本合同過程中明確指明為商業秘密的、法律所認可的任何信息。
4.工作日是指國家所規定的節假日之外的所有工作日,未指明為工作日的日期指自然順延的日期。
5.規格是指在技術或其它開發任務上所設定的關于硬件和軟件的技術標準、規范。
二、甲方所需信息系統及原有信息系統
1.甲方所需信息系統描述甲方為其_________(公司經營的業務)建立計算機信息系統,該系統處理的業務對象為_________(財務、人力資源管理、業務交易數據處理等);建立的計算機信息系統其要求、主要功能和目標為_________。
2.甲方原有信息系統描述甲方原有的系統_________(技術設備名稱)_________(計算機信息系統名稱)為_________(財務、客戶資源管理、倉儲管理等),其主要功能是_________。乙方將按照甲方要建的計算機信息系統的要求,充分利用現有系統中已有的設備和相關軟件,對原有系統進行集成,向甲方提供其要建立的計算機信息系統。已有系統的設備和軟件見附件_________(其中注明:選用的設備與軟件,未注明的設備與軟件在建立的系統中不予利用,或由甲方自行處理)。甲方保證對選用的設備與軟件有繼續使用和/或升級的權利。(注:如甲方無原有計算機信息系統,或者將建立的信息系統與甲方原有計算機系統是互相獨立的,則本條可免填寫)
三、乙方所提供/代購的計算機信息系統
乙方將依據甲方的需求,并根據甲方業務的描述情況向甲方提供以下計算機信息系統集成服務:
1.硬件系統:乙方所提供/代購的硬件系統設備為_________(生產廠商)所生產的產品,產品質量符合國家要求。該硬件設備的技術標準、規格、數量、價格和交付日期等見附件_________。
2.軟件系統:
2.1 乙方所提供的軟件系統為_________(系統名稱)。其中
(1)屬于第三方的軟件為_________;
(2)屬于乙方所擁有的軟件為_________;
(3)甲方委托乙方開發的軟件為_________;
(4)乙方可委托具有相應資質和能力的第三人開發的軟件為_________。
2.2 集成的軟件系統分為_________個子系統,包括_________子系統、_________子系統和_________子系統,與_________(甲方原有系統)共同構成本合同所規定的軟件系統集成。該軟件集成系統的主要功能為_________。該軟件集成系統的名稱、功能、等級、規格、版本、價格等相關情況見附件_________。
3.集成范圍
3.1
(1)以上條款所約定的硬件和軟件;
(2)前款所描述的甲方原有計算機信息系統;
(3)前款所描述的甲方業務流程及相關功能。
3.2 乙方在集成甲方原有計算機系統時,除甲方明確表示需依照合同由乙方升級且可以不予保留其原有功能之外,乙方不得由于集成了本合同所規定的信息系統,而損壞其原有功能。(本款供選擇)
4.信息系統的目標信息系統的整體功能符合甲方所描述的_________(經營、管理等)系統的要求,應達到_________(正確性、效率、安全性、可靠性、實用性等)的技術指標。
四、信息系統的開發、進度與管理
1.本信息系統的交付日期與進度本信息系統集成交付的日期為_________年_________月_________日;整體信息系統工程分為_________個里程碑階段,每個里程碑項目完成后,均應依據附件_________所列的檢測標準進行檢測和交付。甲方將按本合同第_________條規定進行付款。乙方采用的檢測標準不得低于_________(國家、行業、企業)的標準。其具體規格、檢測標準、階段和進度、交付時間與地點、付款方式等見附件_________。
2.項目管理合同各方指派代表組成本信息系統開發管理小組,管理小組成員名單和通訊方式見附件_________。合同各方可以根據具體情況重新指定本方管理小組的成員,但應當以書面方式通知另一方。甲方也可以指定第三方作為自己的代理人參加管理小組。管理小組的成員應該能夠符合項目的要求。一方重新指定的小組成員如涉及到本項目的重要方面,更換應事先征得對方的書面同意。另一方應該及時審查更換方提出的書面建議。雙方應在合理、善意、維護雙方利益的基礎上討論此項更換。
3.信息與資料的提供:甲、乙雙方應互相配合,充分溝通。乙方有權根據本合同的規定和項目需要,向甲方了解有關情況,調閱有關資料,向有關職能人員調查、了解甲方現有的相關數據和資料,以對該信息系統進行全面的研究和設計。對此甲方應該予以積極配合,向乙方提供有關信息與資料,特別是有關甲方對建立的信息系統功能和目標的需求方面的信息和資料。如甲方對乙方完成本合同所需的甲方所有的信息和資料不予提供,由甲方承擔不予提供的損害后果。
4.需求與需求分析
4.1 甲、乙雙方將根據第_________條款中甲方為其業務建立的信息系統及其所需功能的描述和甲方所提供的資料與信息共同制作需求分析。甲方在提交有關需求說明、資料和信息時,可以就其中所涉及的功能、目標、需求構成及相關技術問題向乙方咨詢或征求意見,乙方應當及時予以解釋和答復。
4.2 乙方在獲取上述需求信息和資料后,應及時完成需求分析書。該需求分析書經甲方認可,并由甲、乙雙方簽字后作為本合同的附件。
5.需求說明書、概要設計說明書和詳細設計說明書
5.1 乙方在取得了甲方所提供的必要的信息和資料后,將依據本合同所規定的信息系統的功能、目標與上述需求分析書,在_ ……此處隱藏4036個字……人追究法律責任,或導致甲方不能正常運作本信息系統,則乙方負責賠償甲方由此而引起的全部損失。
2.乙方保證,依據本合同向甲方提供的信息系統及其附屬產品不存在品質或工藝上的瑕疵,能夠按照本合同所規定的技術規范、要求和功能進行正常運行。乙方保證其所提供的軟件系統在當前情況下是最適合本項目的版本。
3.乙方自各項目交付驗收通過之日起1年/_________內向甲方提供免費的保修和維護服務。如果廠商對系統產品中的相應部分的保修期超過一年的,則按廠商規定進行免費保修。在此期間如發生系統運作故障,或出現瑕疵,乙方將按照下列方式提供保修和維護服務:_________。
4.在保修期內如由于乙方的責任而需要對本信息系統中的部件(包括軟件和硬件)予以更換或升級,則該部件的保修期應相應延長。
5.在保修期內如果由于甲方的原因而引起的上述故障,其修理和維護費用由甲方承擔。
6.系統保修期期滿后,如果甲方繼續聘請乙方對本合同所規定的信息系統進行維護,則雙方另行簽署維護協議。
十二、違約與賠償責任
1.交付違約:如果乙方未在本合同所規定的時間內完成和交付本合同所規定的項目,除依照約定支付違約金外,甲方有權要求乙方補償和采取補救措施,并繼續履行本合同所規定的義務。違約金的具體確定方式為:
1.1 每延期10/_________天,乙方應向甲方支付合同總價的_________%的違約金,但違約金的總數不超過合同總價的10/_________%;
1.2 如果延期時間超過100/_________天,甲方有權終止合同,除前款所約定的違約金外,乙方應當支付相當于合同總價_________%的金額作為對甲方的賠償。
2.付款違約
2.1 如果甲方未能按照合同規定的期限付款,每延期10/_________天,甲方應向乙方支付合同總價的_________%作為違約金,但是違約金的總額不得超過合同總價的10/_________%;
2.2 如果延期時間超過100/_________天,乙方有權終止合同,除前款所約定的違約金外,乙方還可要求甲方支付合同總價的_________%對乙方進行賠償;
2.3 如果合同繼續履行,甲方除支付上述違約金外,仍應當按照合同規定的金額付款,乙方履行本合同的日期應相應順延;
2.4 如果乙方選擇終止合同,甲方應當按照已交付的硬件和已完成的軟件的價格向乙方付款。甲方付款后,乙方應當向甲方交付已付款的硬件和軟件。甲方如要在以后使用所接受的硬件和軟件,則仍應按照本合同的規定使用。
3.保密違約:任何一方違反本合同所規定的保密義務,違約方應當支付本合同總金額的_________%作為違約金。如果包括利潤在內的實際損失超過違約金的,受損失一方有權要求對方賠償超過部分。
4.軟件條款違約:任何一方違反本合同所規定的其所在軟件方面的義務,違約方應當按照該軟件價格的_________%支付違約金。
5.如果發生違約事件,履約方要求違約方支付違約金時,應當以書面方式通知違約方,內容包括違約事件、違約金、支付時間和方式等。違約方在收到上述通知后,應當于_________天內答復對方,并支付違約金。如果雙方不能就此達成一致意見,可以按照本合同所規定的爭議解決條款解決雙方的糾紛,但任何一方不得采取非法手段或以損害本項目的方式實現違約金。
十三、不可抗力
1.由于地震、臺風、水災、火災、戰爭以及其他不能預見并對其發生和后果不能預防、不能克服或避免的不可抗力直接影響本合同的履行或者導致雙方不能按照約定履行合同,遇有不可抗力的一方可以免除相關合同責任。但是遇有不可抗力的一方應立即書面通知對方,并在15天之內提供上述不可抗力的詳細情況及合同不能履行或者部分不能履行或者需要延期履行的理由和有效的證明文件。按照不可抗力對履行合同影響的程度,由雙方協商決定是否解除合同,或者部分免除履行合同的義務,或者延期履行合同。一方遲延履行本合同時發生了不可抗力的,遲延方的合同義務不能免除。
2.受不可抗力影響的一方,應當盡可能采取合理的行為和適當的措施減輕不可抗力對履行本合同所造成的影響。沒有采取適當措施致使損失擴大的,該方不得就擴大損失的部分要求免責或賠償。
十四、爭議解決
1.如果合同雙方在履行本合同過程中發生爭議,雙方首先應當采取友好協商的方式解決該爭議,友好協商解決期為爭議發生后的_________天。如果超過該協商期而協商不成的,雙方同意按下列方式予以解決:
1.1 向上海仲裁委員會提起仲裁,并按其仲裁規則進行仲裁;
1.2 雙方當事人另有選擇,則劃去前款,具體約定如下:_________。
2.對任何爭議進行仲裁或向人民法院提起訴訟,除爭議事項或爭議事項所涉及的條款外,雙方應繼續履行本合同項下的其它義務。
十五、通知
1.為享有本合同所規定的權利及履行本合同所規定的義務或有關違約交涉而需通知另一方時,通知方應采取書面形式,以掛號信件或以專人快遞送達方式送達被通知方,送達生效。
2.通知的地址為:_________。甲方乙方如果一方欲改變通知地址,則應提前以書面方式通知另一方。
十六、合同的生效、變更與終止
1.本合同經雙方各自指定的代表簽署和/或蓋章后生效。
2.如果發生以下情況,任何一方有權終止合同,但是須以書面方式通知對方:
2.1 一方進入破產、解散、被依法關閉、撤銷或已進入清算階段;
2.2 一方財務狀況嚴重惡化,不能支付到期債務;
2.3 出現了合同規定的或法定解除事由。
除本合同和法律法規另有規定外,任何一方發生上述情況,將被視作違約,另一方有權依照本合同的規定,追究該方的違約責任。
3.本合同于雙方各自履行了合同的全部義務,包括本信息系統的保修期結束和甲方付清全部合同款后終止。
4.本合同一經簽署,未經雙方同意,任何一方不得隨意更改本合同。本合同所列的附件及需求說明書、系統設計書、檢測標準等文件,經雙方簽字后為本合同的組成部分。其它任何口頭或未包含在本合同內的或未依據本合同制定的書面文件均不對雙方發生拘束力。如本合同在履行過程中有任何變更、補充或修改,雙方應另行簽訂書面協議。
5.本合同一式_________份,雙方各執_________份,具有同等法律效力。
十七、信用
1.本合同任何一方可以要求對方提供其信用報告。
2.如合同雙方在履行本合同過程中發生爭議,并進入司法等爭端解決程序,任何一方可以將生效判決提交給本市的聯合征信機構。
甲方(簽章):_________ 乙方(簽章):_________
_________年____月____日 _________年____月____日