春節同學聚會策劃方案
為確保事情或工作高質量高水平開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案是計劃中內容最為復雜的一種。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編幫大家整理的春節同學聚會策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
春節同學聚會策劃方案1一:20周年慶活動主題:
恰同學少年,風華正茂,激情滿懷。曾記否,你我同窗共讀,最純真的高中生活。是否還記得多年前你我感悟人生,暢想未來,共同嬉戲的校園生活?轉瞬即逝,荏苒知天命,當年的同窗海北天南,今各西東。照片雖然已經發黃,日記早已塵封,但無論你身在故里,或遠在海外,無論你事業輝煌,或暫時失意,無論你身居要職,或平民百姓,無論你財源廣進,或家道清貧... ...同窗之情卻永遠不變。你終究不會忘記校園里操場上的嬉戲,小樹林里的'攀談... ...N年前我們釀造了一壇美酒,N年后讓我們來共同來開啟
本次聚會以加深和拓展同學之間的友誼為根本宗旨,不拘地域遠近,無論貧賤富貴,拋開一切世俗,共話同窗之情,分享多年來的人生經歷,通過聯誼以提高凝聚力為根本目標,增進感情,維系同學之誼,加強交流與溝通,促進同學之間保持聯系,互幫互助,提攜共進。
二:聚會時間
20xx年 月 日全天
請參加N周年慶的同學于 月 日上午8:30
在 XXXX大酒店報到
三:參加人員
1, 屆 ( )班全體同學
2,邀請班主任XXXX及部分任課老師。
四:活動議程及日程安排
(一),月 日8:30-9:30簽到
報到,發放紀念品,通訊錄和活動議程表
(二),9:30正式開始
1)主持人主持:介紹與會嘉賓和聯誼會安排,
2)組委會主任致詞;
3)班主任講話;
4)同學發言(每人兩分鐘);
(三),11:30師生合影;
(四),12:00-14:00中餐
(五),2:30 - 5:30參觀家鄉新貌,游覽風光
(六),6:00 - 9:00晚宴及聯歡
地點:XX賓館XXXX廳
五:經費籌措
經費由部分同學友情贊助。組委會熱切希望有實力,條件較好的同學能夠從財力,物力上大力贊助本次年慶活動。
經費運作和用途:
1。前期啟動資金(印刷品,場地,紀念品等)由組委會自籌;
2。活動支出款項審核須由組委會三人同意方可支出;
3。設立收款專戶,并向贊助同學頒發捐款贊助紀念證書;
4。 活動經費指派財務人員專項管理,所有費用支出由組委會各組提出,經組委會主任審核,由財務管理人員負責支出,最后按實際支出做收支明細帳,便于同學審核;
5。活動結束后,將收支明細公布所有參加人員;
6。堅持財務公開,堅持一切從儉原則。
7,經費主要用于制作紀念品,通信錄,照相合影,聚會期間的餐飲費用,場地費用和部分外地同學的住宿費用等;
六:活動組委會
( 一)會務組:
( 二)聯絡組:
( 三)宣傳文藝組:
( 四)財務組:
七“注意事項:
本聚會活動目的是加強同學友誼,并且在確保所有同學安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;
安全規則:
1,服從統一行程,時間安排,不得擅自脫離團隊;
2,遵守景區,住所,飯店的一切有關安全之規定;
3,不得酗酒,單獨行動等有危害自己和別人的行為發生;
4,有禮大度,互相尊重;
注意事項:
1,活動需要攜帶的個人用品請自備
2,請事先得到家人的認可和支持
3,文明參與,展現風采,每人至少準備一個節目
4,如果確實因個人原因需要提前返家的,必須當面向組委會二人以上說明情況獲得同意方可離隊,
5。如遇特殊原因,個別同學不能參加聚會,請務必電話通知組委會成員,我們將會把你的聯系方式編入班級通訊錄。組委會要求,其他同學若了解不能參加聚會同學的信息,請立即告知聯絡組,以便編入通訊錄。
6。各位同學對聚會有什么建議,要求和困難,可以向組委會提出。
春節同學聚會策劃方案2同學會是大家聯絡感情、回憶青春的重要途徑,但組織一場精彩的同學會也并非易事。老友匯同學聚會服務團隊根據成熟的辦會經驗,特編寫此篇《同學會籌備指南》,來協助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學聚會。
1. 成立同學會籌備委員會
同學會籌委會是聚會的組織和決策中心,一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍。籌委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學組成。由于一場同學會參與人數較多,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此老友匯建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關同學會活動的各處細節,則由籌委會代為決策。
同學會的籌備工作分為3類,籌委會可參考進行分工:
1) 決策工作,負責活動策劃與設計的拿捏審核,與老友匯策劃師的聯系溝通,敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。
2) 聯系工作,負責聯系同學,統計到場人數,傳達活動相關信息。
3) 財務管理工作,負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。
2. 確定同學會時間和地點
同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會最終決定。由于一場同學會籌備期較長,同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點,方便在籌備期間出現問題時做出調整,減少重新聯系同學修改時間地點的'過程。
3. 關于預算
籌委會小組根據自身的預算設想選擇服務項目;若籌委會自身無法確定預算情況,可向老友匯提出大概的聚會設想和需要的服務項目,由老友匯做出初步預算表,籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數,以便于突發情況的應急。會費最終會根據活動總費用情況實報實銷,多還少補。
在大致預算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續交納會費,老友匯建議籌委會小組設立一個公共賬戶,通知同學們提前將會費打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時也免去活動當天的繳費繁瑣環節。此外,同學會的賬務信息應秉 ……此處隱藏5786個字……
2、午餐時不能以飲酒為樂
3、有家屬的一定要帶家屬參加
4、經費為AA制,各項不必要開支的資源望以節約為品行。如有多余費用則會平均返回于每人。
春節同學聚會策劃方案8具體流程
一、組織分工
成立XX學校初三1班同學聚會籌備委員會,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會長:xxx
副會長:xxx
籌備委員會下設六個小組:
協調組:由xx同學任組長,組員:xxx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調(包括電話和網絡聯絡,確保35人以上能到位)負責學校教室的聯系和任課老師的聯系。
生活組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
攝像組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、日程安排及活動內容
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想七年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:
(2)參加人員:一班能夠抽身參加的同學,并邀請幾位老師參加。
(3)時間安排:
9:00-9:30:同學報到,組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜并作好接待工作。
10:00-11:00:別后小聚座談。(請上班長,然后請上當年班上較活躍的同學進行自我介紹(主要關于初中畢業后在大學(大專)中自己學習或工作的一些事情)活躍氣氛。再逐個上臺進行自我介紹。這個環節在同學進行自我介紹的時候,其他得同學可以向他(她)提一些問題,來搞活氣氛。如果以40人計算,平均每人5分鐘,這個環節會持續3個小時。但估計實際人數將在25人到30人左右,而且每個人也講不到5分鐘。以35人計算本環節順利的話兩個半小時結束。在所有人都填好通訊簿后,工作人員收齊,等待會去吃飯的途中到復印店復印人手一份。
11:30-13:00:午餐。(十二點,所有同學到就近的一家飯店就餐。8人一桌,按35人計算,訂4、5桌。關于飯店的考慮,一不能太差,畢竟這次初中聚會比較正式;二不能太高檔,大部分的同學還只是消費者,花父母的錢咱不能太過分。三需考慮交通問題,離中學不能太遠。(具體的飯店由大家討論定))
13:00:合影
13:30-14:00:參觀母校
14:00-16:30:聽梁老師講課。(我們會請來當年的班主任梁老師來給我們講課,闊別七年之后,再坐在一班教室聽課會是一種什么樣的心情。此環節,主要是我們和老師的'一個溝通,畢竟我們再次走到人生的十字路口,去哪里工作,怎么開始新的人生,在學習和工作中我們所遇到的困惑……都可以講出來和老師探討,更可以和在場所有同學討論,把心中的疑惑講出來。這也是本次活動的另一個重點。本環節大約持續2個小時左右。
16:30-17:30:安排酒店活動
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂歡晚會
第二天活動安排:
09:30-08:30:早餐同學聚會圓滿結束
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
春節同學聚會策劃方案91.聚會前言
冬日余寒阻擋了春天的腳步,可它擋不住我們熱情洋溢的姿態。飛梭時光帶走了高中時代的歡樂時間,可它帶不走我們心中永不磨滅的同學情誼。四年六個月是一個怎樣的跨躍,期間我們的家鄉在改變著,我們的模樣在改變著,我們的認識在改變著。唯一的不變的正是我們對168班那濃濃的懷念之情。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的`歌,相處是那晶瑩的水,相聚是那芳香的花。當在這個難得的日子里,我們相遇,這是我們新的回憶。讓我們在這回憶中高談論闊,暢談心聲。最后再把這回憶珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里,拿出來,細細品味,成為前進的動力。
在20××年2月4號,讓我們168同學一起創造這回憶。希望屆時各位同學能放下身邊的大小事務,懷著同學情誼,前來參加聚會。
2.聚會計劃
a.時間:2月4號(農歷12月24號)下午4點鐘(16點)聚會準時開始。
b.地點:高平鎮中學,原168班級所在地。
c.人員:袁培培負責聯系大家,曾稀西和袁培培兩人負責資金的收集和保管。聶培培負責DV攝像。(注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。)
d.經費:聚會當天收取活動經費,每人150元,最后剩余經費平均返還個人。(注:本次聚會不允許同學帶親朋好友參加-!可以帶女朋友,不用多加經費!!)
3.聚會流程
16點鐘人到齊后,出發去飯店聚餐。估計時間2小時。18點去KTV唱歌。返還剩余經費后,同學們可自行組織活動。
4.聚會要求
a)按照聚會日程安排,統一進行活動;提高時間觀念。
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
d)希望大家報了名就準時前來參加,不要違約、失約!謝謝大家!
——讓我們共同努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會經費安排
為了方便我們的活動進程,所以在聚會經費方面做了如下安排:
1.每人調取150/元,在聚會結束后平均返還給個人。
2.從即日起就可以到:農業銀行下走150米至“萬家緣服裝店”找曾稀西交納聚會經費。再概括一下地址:服裝店在原老照相館對面,斜對面是“寶和堂大藥房”。
3.在2月1號我們最后確認參加聚會的人數,2月2號收集好全部經費,2月3號開始訂酒店、包廂和物品采購(所花的一切費用將會出示發票給大家)。2月4號下午4點聚會正式開始(聚會地點是原168班所在地!)
4.從即日起,進出賬目,計劃進展將會列表登記,完全公開,請大家關注曾稀西空間。